Flügel GmbH – Werte sichern und erhalten

Die Umsetzung des neuen Webshops für die Flügel GmbH brachte mehrere technische und fachliche Herausforderungen mit sich. Zentrale Aufgabe war die Migration des bestehenden Systems von Shopware 5 auf Shopware 6, inklusive der Übernahme relevanter Produkt-, Kunden- und Bestelldaten sowie der Anpassung an das neue Daten- und Funktionsmodell. Gleichzeitig sollte ein gemeinsamer Shop sowohl für B2B- als auch B2C-Kunden realisiert werden, mit unterschiedlichen Preisstrukturen, Berechtigungen und Bestellprozessen. Zusätzlich war die Einführung eines Mindermengenzuschlags zu berücksichtigen, der abhängig vom Warenkorbwert automatisch berechnet und dem Kunden transparent angezeigt wird. Eine besondere Herausforderung bestand in der rechtskonformen Abwicklung sachkundenachweispflichtiger Produkte: Kundinnen und Kunden müssen hierfür entsprechende Nachweise hinterlegen, die geprüft und freigegeben werden können. Ergänzend sollte ein digitaler Angebotsprozess abgebildet werden – von der Angebotsanfrage über die Angebotserstellung bis hin zur Freigabe. Parallel wurde das System bereits für die zukünftige Anbindung einer Warenwirtschaft vorbereitet.

Unsere Lösung bestand in einem maßgeschneiderten Shopware 6 System, das diese Anforderungen ganzheitlich abbildet. Im Rahmen der Migration wurden Daten strukturiert übernommen und notwendige Funktionen neu implementiert. Für den kombinierten B2B- und B2C-Betrieb richteten wir kundengruppenspezifische Preis- und Sichtbarkeitslogiken, unterschiedliche Freigabeprozesse sowie passende Zahlungsarten ein. Der Mindermengenzuschlag wurde als Erweiterung umgesetzt und in den Checkout- und Belegprozess integriert.
Für sachkundenachweispflichtige Produkte entwickelten wir eine individuelle Lösung, mit der Kunden ihre Nachweise direkt im Kundenkonto hochladen können. Diese können über die Administration verwaltet und betreffende Produkte automatisch freigeschaltet werden.
Der digitale Angebotsprozess ermöglicht die direkte Angebotsanfrage im Shop sowie die Erstellung, Anpassung und Freigabe von Angeboten bis hin zur Umwandlung in eine Bestellung. Durch eine saubere Datenstruktur und offene Schnittstellen wurde zudem die Basis für die spätere Warenwirtschaftsanbindung geschaffen. So entstand ein zukunftssicherer, performanter Webshop, der Geschäftsprozesse digital unterstützt und den Vertrieb nachhaltig entlastet.

Der Weg zur neuen Shopware 6 Lösung führte über eine strukturierte Datenmigration und die enge Zusammenarbeit mit der Flügel GmbH. Nach der gemeinsamen Aufnahme der Anforderungen wurden die wichtigsten Prozesse definiert und schrittweise im neuen System umgesetzt. Parallel entwickelten wir die individuellen Funktionalitäten wie z.B. die Verwaltung der Sachkundenachweise und integrierten diese in das Shopsystem. Wir finden dass sich der Aufwand gelohnt hat und sind der Meinung, dass sich das Ergebnis sehen lassen kann.