Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannover – Shop für Materialien rundum das Thema Kirche
Von der Nordseeküste bis in die Kasseler Berge, vom Wendland bis zur niederländischen Grenze spannt sich die Landeskirche, die nach der Landeshauptstadt an der Leine benannt ist. Sie ist nicht die einzige evangelische Kirche in Niedersachsen, aber die größte.
Mit dem Onlineshop stellt die Landeskirche Materialien für Kirchengemeinden, Bildungsarbeit und Aktionen vor Ort zur Verfügung – von Broschüren und Kampagnenprodukten bis hin zu praxisnahen Arbeitshilfen für die Konfirmandenarbeit. Das Sortiment greift aktuelle Themen auf und bietet Inspiration für Gottesdienste, Workshops und Gemeindeveranstaltungen.
Funktionen & Erweiterungen
- Migration mehrerer Shopware 5 Installationen zu einem Shopware 6 System
- Dropshipping
- Pickware Pro
- Gestaltbare Produkte mit Schnittstelle zu Brandbox
- Produktbasierter Rechnungssteller
- Automatisierte Rechnungskopie für die Buchhaltung mit Buchungsstempel
- Kostenstellen-, Kostenträger und Sachkonten-Verwaltung
Die Herausforderung
Darüber hinaus stellte die Umsetzung spezifischer fachlicher Anforderungen innerhalb des neuen Systems eine besondere Herausforderung dar. Dazu zählten unter anderem die Implementierung einer zentralen Rechnungserstellung, welche Produktbasierte Rechnungssteller berücksichtigt. Gleichzeitig sollten auch die Anforderungen der Buchhaltung im Shop erfüllt werden, in dem automatisiert die Rechnungskopie mit Buchungsstempel generiert und zur Verfügung gestellt wird.
Ergänzend musste der Shop in der Lage sein, betriebswirtschaftliche Strukturen wie Kostenstellen, Kostenträger und Sachkonten sauber zu verwalten und in die relevanten Prozesse zu integrieren.
Weitere Feature wir Dropshipping und gestaltbare Produkte mittels Brandbox-Integration ergänzen die Shop-Funktionalitäten.
Unsere Lösung
Die besonderen Anforderungen im Bereich Rechnungserstellung sowie der Finanzprozesse wurden durch gezielte Individualentwicklungen realisiert. Dadurch konnten sowohl die spezifischen buchhalterischen Vorgaben als auch die notwendigen Automatisierungen zuverlässig und effizient im System abgebildet werden.
Ergänzend wurden die Mitarbeitenden umfassend im Umgang mit dem neuen System geschult, um eine reibungslose Nutzung im Tagesgeschäft sicherzustellen und die Akzeptanz der neuen Prozesse nachhaltig zu fördern.
Der Weg dorthin
Im Rahmen mehrerer Workshops wurden gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern die Anforderungen an die Zentralisierung der bestehenden Shoplandschaft detailliert erarbeitet und priorisiert. Auf dieser Basis konnte ein klares Zielbild für die neue Systemarchitektur definiert werden.
Während der Umsetzung wurden die einzelnen Funktionen in mehreren Sprints schrittweise ausgerollt und kontinuierlich auf den Prüfstand gestellt. So konnte sichergestellt werden, dass Anforderungen präzise umgesetzt und Optimierungspotenziale frühzeitig erkannt werden.
Möchtest du wissen, wie du Shopware 6 am besten für dein Projekt nutzen kannst?
Melde dich doch einfach mal: shopware@rhiem.com